Rôle :Assister et faciliter le travail de la Direction d'une entreprise.



Descriptif du poste :
Le poste d'Assistant de Direction est le plus souvent réservé aux femmes. L'assistante de direction est la collaboratrice privilégiée du Directeur, c'est elle qui est en charge du secrétariat et de l'assistanat.



Missions quotidiennes :


L'activité quotidienne de l'Assistante de Direction consiste en :

• Établir et suivre le planning de travail du Directeur: prise de rendez-vous pour les entretiens et réunions, confirmation des déplacements professionnels
• Accueillir les personnes ayant un rendez vous avec la Direction
• Filtrer les appels téléphoniques destinés au Directeur
• Recevoir, trier, expédier le courrier et certains mails
• Jouer un rôle d'interface entre la Direction et certains collaborateurs
• Organiser les déplacements de la Direction (billets d'avion, hôtel,…)

Missions ponctuelles :
Ponctuellement l'Assistante de Direction est amenée à:

• Traduire des documents
• Etablir des plannings d'avancement de certains projets
• Suivre les budgets des missions
• Trier et saisir des pièces comptables

Qualifications :

Les candidats recherchés ont une formation Bac+3/Bac+4. Selon le cœur d'activité de la société et son positionnement (local ou international), un diplôme en sciences économiques, langues, gestion ou droit peut être indispensable. Connaître l'anglais est recommandé.